Kiedy należy wystawić fakturę za usługę? Przepisy dotyczące podatku VAT podkreślają, że faktura musi być wystawiona w tym samym dniu, w którym dokonano transakcji (jest to tzw. faktura natychmiastowa). O ile jednak w przypadku sprzedaży towarów określenie momentu sprzedaży może być łatwiejsze, o tyle w przypadku świadczenia usług, na przykład między zagranicznymi klientami, może być inaczej. W przypadku świadczenia usług, fakturowanie musi nastąpić w momencie zakończenia transakcji. Transakcję można uznać za zakończoną w momencie dokonania płatności. Faktura z odroczonym terminem płatności była dozwolona tylko w przypadku towarów ruchomych, ale obecnie dotyczy również usług, pod warunkiem że są one „możliwe do zidentyfikowania za pomocą odpowiedniej dokumentacji” (np. pisemnej notatki po zakończeniu usługi). Faktura musi zostać zaksięgowana w tym samym dniu, w którym została wystawiona, ale podatek VAT musi zostać rozliczony w miesiącu, w którym dokonano transakcji.
Faktura za usługi budowlane – jak wypełnić?
Jednym z kluczowych elementów fakturowania na potrzeby ulg budowlanych jest nagłówek. Nagłówek dokumentu, podobnie jak nagłówek przelewów, musi być wystawiony na nazwisko osoby ponoszącej wydatki. Osobami uprawnionymi do korzystania z ulgi podatkowej są nie tylko właściciele, ale także członkowie rodzin pozostający we wspólnym pożyciu lub posiadacze innych praw rzeczowych. W przypadku współwłasności można dokonać odliczenia, nawet jeśli faktura jest wystawiona na nazwisko tylko jednego ze współwłaścicieli. Jednakże, aby było to możliwe, na fakturze musi być zaznaczone, że współwłaścicielami są różne osoby oraz musi być podany procentowy udział wydatków poniesionych przez każdą z nich. Adres posiadacza faktury musi być taki sam jak adres zamieszkania w momencie wystawienia faktury. Na przykład, jeśli prace wykonywane są na nieruchomości, w której zamierzasz zamieszkać, nie powinieneś wpisywać adresu nieruchomości, w której mieszkasz, ale adres, pod którym przebywasz w momencie ponoszenia wydatków. W temacie faktury nie trzeba podawać podstawy prawnej odliczenia (więcej tutaj). Zaleca się wyszczególnienie w dokumencie poszczególnych elementów wykonanych prac wraz z ich cenami. Jeśli wykonywane przez Ciebie prace obejmują prace podlegające i niepodlegające odliczeniu, lepiej jest wystawiać różne faktury przez zainteresowane strony. Jedna faktura, która zawiera wszystkie prace w sposób niezróżnicowany, nie spowoduje utraty odliczeń, ale może być źródłem błędów i sporów oraz z pewnością utrudni pracę osobom, które muszą przeprowadzać kontrole.
TOPDOM 